กรมส่งเสริมสหกรณ์จับมือสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง จัดทำแผนแม่บทเพื่อพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของกรมส่งเสริมสหกรณ์ เพื่อใช้เป็นกรอบในการเพิ่มประสิทธิภาพระบบฐานข้อมูลของกรมส่งเสริมสหกรณ์ เพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อผู้บริหารในการสนับสนุนการตัดสินใจและกำหนดนโยบายพัฒนางานสหกรณ์ให้ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบัน
นายสมชาย ชาญณรงค์กุล อธิบดีกรมส่งเสริมสหกรณ์ เปิดเผยว่า กรมส่งเสริมสหกรณ์ได้รับความร่วมมือจากสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง ในการจัดทำแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศของกรมส่งเสริมสหกรณ์ เพื่อใช้เป็นกรอบในการพัฒนาระบบสารสนเทศงานสหกรณ์ ระหว่างปี 2557-2561 โดยการวิเคราะห์สถานภาพด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมส่งเสริมสหกรณ์ในปัจจุบัน ผนวกกับภารกิจหน้าที่ของกรมส่งเสริมสหกรณ์ รวมไปถึงสภาพแวดล้อมภาย นอกที่เกี่ยวข้อง เพื่อพัฒนาระบบฐานข้อมูล และเทคโนโลยีสารสนเทศให้ทันสมัย สามารถนำไปใช้ประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานด้านส่งเสริมและพัฒนาขบวนการสหกรณ์ทั่วประเทศ
นอกจากนี้ ระบบข้อมูลด้านสหกรณ์ ในปัจจุบัน พบว่ามีปัญหาเรื่องขาดการเชื่อมโยงกัน และยังไม่มีการรวมข้อมูลไว้เป็นศูนย์กลาง ขณะที่การสำรวจข้อมูลด้านสหกรณ์ยังมีการจัดเก็บที่ซ้ำซ้อน และขาดการพัฒนาระบบฐานข้อมูลอย่างต่อเนื่องไม่มีกรอบและทิศทางในการพัฒนาระบบสารสนเทศสหกรณ์อย่างชัดเจน ซึ่งอาจทำให้การประมวลผลหรือการนำข้อมูลมาวิเคราะห์ทำให้เกิดความผิดเพี้ยน ไป การจัดทำแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศของกรมฯ ครั้งนี้ จะมีการวางกรอบ และแนวทางในการขับเคลื่อนไอทีหรืองานสารสนเทศของกรมฯ ในอนาคตข้างหน้า ทั้งในเรื่องการจัดเก็บข้อมูล การจัดการข้อมูล การแปรข้อมูลไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อการสนับสนุนการปฏิบัติงานและกิจกรรมต่างๆ ของกรมฯต่อเนื่องกันอย่างเป็นระบบและเกิดประสิทธิภาพ เพื่อรองรับการก้าวสู่ AEC ในอีก 2 ปีข้างหน้า ซึ่งจำเป็นต้องมีมาตรฐานข้อมูลสำหรับการแลกเปลี่ยนกับหน่วยงานภายนอก และสามารถเชื่อมโยงสำหรับหน่วยงานภายใน โดยมีความสอดคล้องกับมาตรฐาน สากล ISO 20000
"ผู้บริหารต้องการข้อมูลเพื่อสนับ สนุนการตัดสินใจ อาทิ ข้อมูลสหกรณ์ที่มีความอ่อนแอในทางธุรกิจ หรือในบางครั้งต้องการความเร่งด่วนในการแก้ไข ปัญหา เช่น ข้อมูลช่วยเหลือสมาชิกสห-กรณ์ที่ประสบเหตุน้ำท่วมหรือหนี้สินที่มีกับสหกรณ์ การจัดการข้อมูลที่ดีจะช่วยแก้ปัญหาได้อย่างเป็นระบบและรวดเร็ว ทันต่อสถานการณ์ และยังช่วยให้การบริหารงานของกรมฯ เข้าถึงเป้าหมาย
ซึ่งจะมีผลต่อชีวิตของสมาชิกสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่เป็นลูกค้าของเรา ที่เราต้องให้ความสนใจระบบสารสนเทศที่อยากเห็นคือ Real time ที่สามารถเรียกข้อมูลมาใช้ได้ทันที ได้แก่ ข้อมูลการลงพื้นที่ไปตรวจเยี่ยมสหกรณ์ของเจ้าหน้าที่ส่งเสริมสหกรณ์ในแต่ละวัน ว่าไปตรวจเยี่ยมสหกรณ์ไหนบ้าง และมีสิ่งไหนบ้างที่ได้เข้าไปแนะนำให้สหกรณ์ทำหรือปรับปรุงพัฒนาขึ้นในแต่ละวัน เพื่อให้ทันต่อการใช้ประโยชน์ในการดำเนินงานตามนโยบาย หรือระบบ Data Mining คือระบบที่กรมฯ จะต้องใช้สำหรับการเข้าไปพัฒนาธุรกิจของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร ซึ่งจะต้องดูแนวโน้มตลาดหรือพฤติกรรมของผู้บริโภคว่า มีปริมาณความต้องการสินค้าแต่ละชนิดอย่างไร โดยการพยากรณ์อนาคตข้างหน้าและการประเมินพฤติกรรมผู้บริโภคในอนาคตของกลุ่มลูกค้าของสหกรณ์ ระบบนี้ก็จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการพัฒนาธุรกิจของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรให้สามารถผลิตสินค้าและบริการให้ตรงกับความต้องการของตลาดได้มากยิ่งขึ้น" อธิบดีกรมส่งเสริมสหกรณ์ กล่าว