เมื่อธุรกิจขยายตัวหรือต้องการทำเลที่เหมาะสมกว่า การย้ายสำนักงานจึงเป็นเรื่องที่เลี่ยงไม่ได้ แต่การย้ายที่ตั้งไม่ได้จบเพียงแค่การขนของเท่านั้น ยังมีขั้นตอนทางกฎหมายที่ต้องดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้องเพื่อไม่ให้ขัดต่อระเบียบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร ซึ่งหากละเลยอาจนำไปสู่ค่าปรับและความยุ่งยากในการติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานภาครัฐได้ วันนี้เราจะมาสรุปทุกเรื่องในการย้ายที่อยู่บริษัทกัน

4 ขั้นตอนการแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานให้ถูกต้อง

เพื่อให้การย้ายที่อยู่เป็นไปอย่างราบรื่น เจ้าของกิจการควรเตรียมตัวตั้งแต่เนิ่น ๆ และปฏิบัติตามลำดับขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดไว้อย่างครบถ้วน การทำทุกอย่างให้ถูกต้องตามกำหนดเวลาจะช่วยรักษาเครดิตของนิติบุคคลและป้องกันปัญหาเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่มในอนาคต โดยมี 4 ขั้นตอนสำคัญดังนี้

1. จัดเตรียมเอกสารและหลักฐานที่อยู่ใหม่ให้ครบถ้วน

สิ่งแรกที่ต้องทำคือรวบรวมหลักฐานเกี่ยวกับสถานที่แห่งใหม่ เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน แผนที่ตั้ง สัญญาเช่า และหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ รวมถึงรูปถ่ายสำนักงานที่มีป้ายชื่อบริษัทและเลขที่บ้านที่ชัดเจน เอกสารเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญที่จะใช้ยืนยันต่อเจ้าหน้าที่ในการขอเปลี่ยนข้อมูลในทะเบียนราษฎร์ของบริษัท

2. จดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

หลังจากเตรียมเอกสารเรียบร้อยแล้ว ต้องดำเนินการแจ้ง ย้ายที่อยู่บริษัท ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในเวลาที่กำหนด โดยต้องจัดการประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติพิเศษและลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นตามระเบียบ การจดทะเบียนแก้ไขนี้จะทำให้ข้อมูลในหนังสือรับรองบริษัทถูกปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน

3. ดำเนินการยื่นเรื่องย้ายสถานประกอบการกับกรมสรรพากร

สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่ตั้งต่อกรมสรรพากรไม่น้อยกว่า 15 วันก่อนการย้ายจริง ขั้นตอนนี้มีความสำคัญมากเพราะหากไม่ดำเนินการตามกำหนดอาจถูกระงับการใช้ใบกำกับภาษีหรือต้องเสียค่าปรับอาญา การย้ายสถานประกอบการข้ามเขตภาษีอาจต้องใช้เวลาตรวจสอบมากกว่าปกติ จึงควรวางแผนล่วงหน้า

4. แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ตั้งต่อสำนักงานประกันสังคม

ขั้นตอนสุดท้ายที่หลายคนมักลืมคือการแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ต่อนายทะเบียนประกันสังคม เพื่อให้ข้อมูลที่ตั้งของนายจ้างถูกต้องและสอดคล้องกับทะเบียนอื่น ๆ ช่วยให้การนำส่งเงินสมทบและการติดต่อเรื่องสวัสดิการของพนักงานเป็นไปอย่างต่อเนื่องโดยไม่ติดขัด ซึ่งสามารถดำเนินการยื่นแบบผ่านระบบออนไลน์หรือที่สำนักงานประกันสังคมในเขตที่ตั้งใหม่ได้

การจัดการเรื่องทะเบียนบริษัทต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบเพื่อไม่ให้ผิดพลาดต่อตัวบทกฎหมาย Build Me Up Consultant พร้อมเป็นตัวช่วยในการประสานงานจดทะเบียนแก้ไขข้อมูลนิติบุคคลและย้ายที่ตั้งสำนักงานให้คุณแบบครบวงจร เราช่วยดูแลตั้งแต่การเตรียมเอกสารไปจนถึงการยื่นเรื่องต่อหน่วยงานภาครัฐ เพื่อให้การย้ายบริษัทของคุณเป็นเรื่องง่าย สนใจติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 02-1251363 หรือ Line : @bmu001